Toptan Tıbbi Malzeme İçin Doğru Teklif Talebi Nasıl Gönderilir

Neden Ayrıntılı Bir Teklif Talebi Daha İyi Sonuç Verir?

Tedarikçiler ellerinde eksiksiz bilgi olduğunda daha hızlı ve daha doğru fiyat verir. "Tansiyon aleti için fiyat gönderir misiniz?" gibi genel bir soru, genel bir yanıt alır. Teklif talep formu üzerinden gönderilen yapılandırılmış bir talep; stok durumunu, üretim süresini ve navlun maliyetini hesaplamak için gereken her bilgiyi tedarikçiye eksiksiz iletir. Aşağıdaki bölümler, bir teklif talebine nelerin eklenmesi gerektiğini adım adım açıklamaktadır.

Ürün Tanımlaması: Mümkün Olduğunca Net Olun

Her kalemdeki ürünü aşağıdaki bilgilerle tanımlayın:

• Ürün adı ve kategorisi – örneğin "bilekten tansiyon aleti" ya da "bel korsesi"
• Marka veya üretici tercihi – katalogda Wingmed, Variteks, Beurer, Comfort Plus ve diğer markalar yer almaktadır; eşdeğer ürün kabul edip etmediğinizi belirtin
• Model veya SKU – katalogu incelediyseniz ürün kodunu ekleyin; bu, olası yanlış anlaşılmaların önüne geçer
• Beden, varyant veya konfigürasyon – ortopedik ürünlerde beden aralığı (S/M/L/XL) ve taraf (sağ/sol, gerektiğinde); hasta karyolalarında bölüm sayısı ve elektrikli mi manuel mi olduğu; tekerlekli sandalyelerde oturma genişliği, sabit ya da çıkarılabilir kol dayama ve azami ağırlık kapasitesi
• Son kullanım pazarı – perakende eczane, hastane satın alma birimi, evde bakım dağıtımı veya kamu ihalesi; bu bilgi etiket ve belge gereksinimlerini doğrudan belirler

Sıkça Yapılan Eksiklikler

• Ortez, varis çorabı veya korse siparişlerinde beden belirtmemek
• Hasta yatakları ve tekerlekli sandalyelerde manuel/elektrikli tercihini yazmamak
• Çift dilli ya da hedef ülke diline ait etiket gerekliliğini belirtmemek
• Özel marka (private label) veya nötr ambalaj ihtiyacını aktarmamak

Miktar ve Ambalaj Bilgileri

Her ürün kalemi için adet yazın. Minimum sipariş miktarı ürüne göre değişir ve teklifte belirtilir. Aşağıdaki ambalaj bilgileri, navlun hesaplamasını da doğrudan kolaylaştırır:

• İç koli başına adet – eczane raf paketi veya hastane kullanım birimi bazında tercihiniz varsa belirtin
• Toplam adet veya toplam koli sayısı
• Özel işaretleme gereksinimleri – menşe ülke etiketi, özel marka baskısı, nötr ambalaj

Gönderiyi birden fazla alıcıya ya da farklı varış noktalarına bölmeyi planlıyorsanız bunu teklif formunda belirtin; navlun ve dokümantasyon maliyetleri buna göre ayrı ayrı hesaplanabilsin.

Teslim Koşulları ve Varış Noktası

Çağrıbaba; EXW Kayseri, FOB Mersin veya İstanbul ve talep üzerine CIF (belirlenen liman) bazında teklif verir. Seçtiğiniz Incoterm, risk ve maliyet sorumluluğunun nerede başladığını netleştirir; bu da toplam ithalat maliyetinizi doğrudan etkiler.

Varış limanını veya havalimanını ve nihai teslim ülkesini her zaman belirtin. Kara sınırı geçişi planlıyorsanız kapı noktasını yazın. Bu bilgi, menşe şahadetnamesinin gerekip gerekmediğini ve hangi serbest ticaret anlaşmalarından yararlanılabileceğini belirler.

İthalat Ruhsatlandırmasını Destekleyen Belgeler

İthalat ruhsatlandırma gereksinimleri ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Yerel mevzuata uyumu sağlamak ithalatçının sorumluluğundadır. Çağrıbaba, aşağıdaki belgeleri uygulanabilir durumlarda teklifle birlikte veya teklif süreci içinde temin edebilir:

• CE Uygunluk Beyanı – ürünün ilgili AB uyumlaştırılmış standartlarını karşıladığını gösterir; pek çok düzenleyici otorite bu belgeyi temel bir ön koşul olarak arar
• ÜTS kayıt teyidi – Türkiye Ürün Takip Sistemi kaydı; izlenebilirlik için ve üretim yapılan ülkedeki tescil kanıtını talep eden otoriteler için kullanışlıdır
• Üretici ISO 13485 sertifikası – tıbbi cihaz üreticileri için kalite yönetim sistemi standardı; hastane ihale değerlendirmelerinde ve satın alma komitelerinde sıkça istenir
• Menşe şahadetnamesi – talep üzerine düzenlenir; serbest ticaret anlaşmaları kapsamındaki tercihli tarife başvurularında ve bazı ithalat lisans prosedürlerinde gereklidir

Bu belgeleri teklif aşamasında isteyin; sipariş onaylamadan önce inceleyebilirsiniz. Hangi belgelerin zorunlu olduğunu yerel düzenleyici kurumunuz veya gümrük müşaviriniz doğrulayacaktır.

Minimum Sipariş Miktarı, Teslim Süresi ve Numune

Minimum sipariş miktarı ve üretim teslim süresi ürüne özeldir; her ikisi de teklifte açıkça belirtilir. Standart perakende paket boyutlarının toptan siparişlerdeki minimum miktarla aynı olduğunu varsaymayın. Tam sipariş vermeden önce ürünü doğrulamak istiyorsanız bu isteği teklif formunda belirtin. Numune temin edilip edilemeyeceği ve varsa koşulları teklifte netleştirilir.

Teklif Süreci Nasıl İşler?

Çağrıbaba, iş günlerinde 24 saat içinde teklif verir. Süreç şu adımları izler:

1. Katalogda kategoriye göre gezin: Medikal Ürünler, Ortopedik Ürünler, Tekerlekli Sandalyeler, Hasta Karyolaları, Tansiyon Aletleri ve diğer tüm ürün gruplarına siteden ulaşabilirsiniz
2. Her kalem için ürün kodunu, bedeni ve miktarı not edin
3. Teklif talep formunu açın, tüm alanları eksiksiz doldurun; varsa ihale şartname belgelerini forma ekleyin
4. Fiyatlandırmayı (USD veya EUR cinsinden), Incoterm'i, teslim süresini, kalem başına minimum sipariş miktarını ve mevcut uyumluluk belgelerini içeren teklifi alın
5. Siparişi onaylayın; ödemeyi banka havalesi (T/T) veya akreditif yoluyla gerçekleştirin

Sipariş ve ödeme süreci hakkında ayrıntılı bilgiye nasıl çalışır sayfasından ulaşabilirsiniz.

Göndermeden Önce Kontrol Listesi

• Ürün adı, marka/model ve mümkünse SKU
• Her kalem için beden, varyant ve konfigürasyon
• Kalem başına miktar (adet)
• Tercih edilen Incoterm ve varış limanı/ülkesi
• Talep edilen belgeler: CE Uygunluk Beyanı, ISO 13485, ÜTS teyidi, menşe şahadetnamesi
• Etiket gereksinimleri: dil, özel marka baskısı, menşe işareti
• Son kullanım pazarı: hastane, eczane, evde bakım veya ihale
• Numune talebi (gerekiyorsa)
• Sabit teslimat tarihi (örneğin ihale son tarihi)